【財(cái)會(huì)經(jīng)貿(mào)】會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)精華(先收藏)
小編提示：會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中的一大難點(diǎn)就是會(huì)計(jì)電算化，其中有很多的知識(shí)點(diǎn)像難以突破的“攔路虎”一樣擋住了我們的去路。下面是由老師整理的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)重難點(diǎn)知識(shí)，幫助考生們破開(kāi)迷霧，答疑解惑，突破會(huì)計(jì)電算化這一難關(guān)！文章內(nèi)容較多建議先收藏，考前必看
第一章 會(huì)計(jì)電算化概述
1、會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：手工方式.機(jī)械化.方式電算化（計(jì)算機(jī)處理）方式。
2、1981年8月，正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)說(shuō)法。
3、電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)，簡(jiǎn)稱(chēng)EDP(ElectronicData Processing Accounting)。
4、會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段；會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)核算電算化的中級(jí)階段；會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段。
5、會(huì)計(jì)電算化的微觀管理，需要建立健全基層單位的會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度。①建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制；②日常操作管理；③計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理；④會(huì)計(jì)檔案管理。
6、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況：①起步或稱(chēng)緩慢發(fā)展階段（1983年以前）；②自發(fā)發(fā)展階段（1983—1987年）；③有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）；④競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1996年至今）。
7、賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
8、資源管理計(jì)劃，簡(jiǎn)稱(chēng)ERP，用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
9、會(huì)計(jì)核算軟件按適用范圍不同，可分為專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。專(zhuān)用，是指專(zhuān)供本單位使用；通用，是指公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的、以商品化軟件為主。為了體現(xiàn)“通用”特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊。系統(tǒng)初始化如：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、報(bào)表處理系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)初始化等。
10、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)（6個(gè)）：通用性強(qiáng)；成本相對(duì)較低；維護(hù)量小且維護(hù)有保障；軟件開(kāi)發(fā)水平較高；開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充和修改；專(zhuān)業(yè)性差。
11、通用會(huì)計(jì)核算軟件的售后服務(wù)內(nèi)容：承擔(dān)日常維護(hù)工作；用戶(hù)必須接受培訓(xùn)；為用戶(hù)的二次開(kāi)發(fā)和修改提供技術(shù)支持。
12、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊：賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析。
13、財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)不僅可以直接處理來(lái)自記賬憑證的信息，而且可以接收來(lái)自各核算子系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，進(jìn)行總分類(lèi)核算。
第二章 會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境
1、計(jì)算機(jī)發(fā)展過(guò)程：①電子管計(jì)算機(jī)（第一代1946—1958年）；②晶體管（第二代1959—1964年）；③中小規(guī)模集成電路（第三代1965—1970年）；④大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路（1971年至今）。未來(lái)計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒化和智能化方向發(fā)展。（奔騰機(jī)一般都是64位微處理器）。
2、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：運(yùn)算速度快；計(jì)算機(jī)精度高；存儲(chǔ)容量大（由于查賬的需要，一般應(yīng)當(dāng)保存兩年以上的數(shù)據(jù)）；具有邏輯判斷能力；具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。
3、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用：科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理（管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS、專(zhuān)家系統(tǒng)ES、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA）、過(guò)程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD、計(jì)算機(jī)輔助制造CAM、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)CAI）、人工智能（AI）的研究和應(yīng)用；計(jì)算機(jī)通信。
4、計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制形式，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。
5、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位，簡(jiǎn)稱(chēng)為位，英文名稱(chēng)是bit，音譯為“比特”。
6、將8個(gè)二進(jìn)制位的集合稱(chēng)作一個(gè)“字節(jié)”，英文名字是Bye。每個(gè)字節(jié)最高位是“1”。
7、一個(gè)字長(zhǎng)最右邊的一們稱(chēng)最低有效位（LSB），最左邊的一個(gè)位稱(chēng)最高有效位（MSB）。
8、ASCⅡ碼分為7位ASCⅡ碼和8位ASCⅡ碼兩種。7位ASCⅡ碼稱(chēng)為基本ASCⅡ碼，是國(guó)際通用的編碼系統(tǒng)。
9、計(jì)算機(jī)機(jī)最主要的工作特征：存儲(chǔ)程序和程序控制。（馮·諾依曼思想）。
10、運(yùn)算器和控制器合稱(chēng)為中央處理器（在微機(jī)中也稱(chēng)為微處理器），簡(jiǎn)稱(chēng)CPU，是計(jì)算機(jī)機(jī)的核心部件。CPU的速度由字長(zhǎng)和主頻兩個(gè)指標(biāo)來(lái)決定。（存儲(chǔ)器中最小的存儲(chǔ)單元是字節(jié)，簡(jiǎn)稱(chēng)B）。
11、內(nèi)存儲(chǔ)器分為：隨機(jī)存取存儲(chǔ)器RAM、只讀存儲(chǔ)器ROM、高速緩沖存儲(chǔ)器Cache。
⊕RAM中的信處可以隨時(shí)讀出和寫(xiě)入，當(dāng)計(jì)算機(jī)停電時(shí)，RAM中的信息會(huì)完全丟失，并不可恢復(fù)。
⊕ROM中的內(nèi)容只能讀出，不能寫(xiě)入，關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源，ROM中的信息不會(huì)丟失。
⊕Cache中的信息只是RAM中部分內(nèi)容的副本，因此增加Cache只是提高CPU的讀寫(xiě)速度，不會(huì)改變內(nèi)存的容量。是存儲(chǔ)周期最短的存儲(chǔ)器。
12、常用的外存儲(chǔ)器有：磁盤(pán)存儲(chǔ)器、磁帶存儲(chǔ)器、光盤(pán)存儲(chǔ)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與活動(dòng)硬盤(pán)（U盤(pán)、活動(dòng)硬盤(pán)、存儲(chǔ)卡）。
13、鼠標(biāo)按接口可分為：串行、總線(xiàn)、USB三種。
14、鼠標(biāo)的主要性能指標(biāo)是分辨率，即每移動(dòng)1英寸所能檢測(cè)出的點(diǎn)數(shù)。鼠標(biāo)的分辨率一肌在200-400點(diǎn)。
15、常用的顯卡：VGA標(biāo)準(zhǔn)，其圖形分辨率為640×480像素或更高，能顯示16種或更多顏色；SVGAT TVGA標(biāo)準(zhǔn)，其分辨率可達(dá)1280×1024像素，能顯示256種以上的顏色。
16、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)：①主頻；②字長(zhǎng)（目前微機(jī)的字長(zhǎng)以32位、64位為主，工作站、小型機(jī)以上機(jī)種的字長(zhǎng)都在64位、128位以上）；③內(nèi)存容量（目前奔4型微機(jī)的內(nèi)存容量一般都在128MB以上）；④存取周期（目前的存儲(chǔ)周期大約在幾十到上百納秒ns之間）；⑤運(yùn)算速度（單位：每秒百萬(wàn)條指令MIPS）。
17、有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)語(yǔ)言程序的翻譯，即解釋方式和編譯方式。
18、會(huì)計(jì)核算軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包，都屬于應(yīng)用軟件。
19、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常分為：局域網(wǎng)（LocalArea Network,LAN）和廣域網(wǎng)（Wide Area Network,WAN）。
20、TCP稱(chēng)為傳輸控制協(xié)議，IP稱(chēng)為網(wǎng)間互聯(lián)協(xié)議。
21、Internet的主要功能：萬(wàn)維網(wǎng)、電子郵件、文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、新聞組、電子公告板等。
22、文件傳輸分為：上載和下載兩種方式。上載文件是下載文化的逆操作。
23、IP地址是一個(gè)32位的二進(jìn)制，通常把32位IP地址分成4組十進(jìn)制數(shù)表示，組與組之間用圓點(diǎn)進(jìn)行分隔。（每組不超過(guò)255個(gè)）。
24、一級(jí)域名：cn代表中國(guó)、jp代表日本、uk代表英國(guó)、tw代表臺(tái)灣。
25、edu教育機(jī)構(gòu)、com商業(yè)機(jī)構(gòu)、net網(wǎng)絡(luò)支持中心、gov政府部門(mén)、mil軍事組織、int國(guó)際組織、ac科研機(jī)構(gòu)、org非營(yíng)利組織。
26、網(wǎng)絡(luò)文件地址的表示格式：<協(xié)議>：//<服務(wù)器類(lèi)型>.<域名>/<目錄>/<文件名>。如：http:..www.cnnic.net.cn/develst/snnic200101.shtml
27、計(jì)算機(jī)病毒是一種特殊的程序。
28、計(jì)算機(jī)病毒主要包括：傳染模塊、破壞模塊和觸發(fā)模塊。特點(diǎn)：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性。
第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
1、1989—1991年這三年期間，財(cái)政部先后制定了三個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理文化，雖然這三個(gè)文件當(dāng)時(shí)處于試行階段，但他們成為會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)的良好開(kāi)端?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》是最低要求。
2、會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。（有痕修改）
3、會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編碼方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的形式：鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸/。
5、記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。
6、審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。 對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)進(jìn)行控制。
紅字可用負(fù)號(hào)“—”表示。 自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
輸入的記賬憑證通過(guò)審核或登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。
7、對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶(hù)，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿(mǎn)頁(yè)打印輸出功能。
8、總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)登記，也可以分別登記。
9、結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。 （不記賬，不結(jié)賬）
10、結(jié)賬后，不能再輸入上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證，但年底可以例外。
11、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。
12、基本會(huì)計(jì)崗位：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等。
13、電算化會(huì)計(jì)崗位：①電算主管（可由會(huì)計(jì)主管兼任）、②軟件操作（各單位應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作）、③審核記賬（可由主管會(huì)計(jì)兼任）、④電算維護(hù)（在中型企業(yè)中，該崗位由專(zhuān)職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作）、⑤審查員（可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任）、⑥數(shù)據(jù)分析（可由主管會(huì)計(jì)兼任）、⑦會(huì)計(jì)檔案資料保管員、⑧軟件開(kāi)發(fā)。
14、對(duì)不符合要求的憑證和辦出的賬表不予簽章確認(rèn)；審核記賬人員不得兼任出納工作。
15、每日、旬、月、年，都要對(duì)企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息。
16、替代手工賬（俗稱(chēng)甩賬），是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。
17、計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本條件：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上。
18、編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定（三位編碼，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行，
即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼＋本級(jí)科目編碼。
19、電算化試運(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期。
20、尤其對(duì)上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢。
21、建議：開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)分三步走：先咨詢(xún)、再培訓(xùn)、后實(shí)施。
22、手工方式下會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)核算的全部數(shù)據(jù)，都是試運(yùn)行階段必須保留的。
23、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)，其保存期限應(yīng)與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（書(shū)面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表）相一致。
24、通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序等，均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
25、打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。
26、電算化會(huì)計(jì)檔案保管，溫度：4℃—50℃，相對(duì)濕度：8%—83%，磁場(chǎng)強(qiáng)度50奧斯特。
第四章 計(jì)算機(jī)基本操作
1、“最小化”按鈕位于窗口標(biāo)題的右側(cè)，單擊“最小化”按鈕可以將窗口改變成最小狀態(tài)，此時(shí)轉(zhuǎn)入后臺(tái)工作，成為非活動(dòng)窗口。
2、所謂文件格式，是指文件數(shù)據(jù)以什么樣的排列方式存儲(chǔ)在電腦磁盤(pán)中的。音樂(lè)文件的格式有WAN、MP3、MIDI、RM等。
3、一個(gè)文件名由兩部分構(gòu)成：文件主名·擴(kuò)展名。文件主名允許1-255個(gè)字符。每個(gè)文件都有三個(gè)字符的擴(kuò)展名。文件名中不能出現(xiàn)以下字符，即： / ： * ？ “< > | 等。
4、輸入A？和A*且忽略擴(kuò)展名時(shí)，搜索結(jié)果為：所有以A打頭的各種類(lèi)型的文件。
5、文件夾包括：Windows文件夾、 My Documents文件夾、 Program Files文件夾、自建文件夾。
6、要取消所選擇的文件或文件夾，只需在空白處單擊即可。
7、在資源管理器中，可以用三個(gè)方法重命名文件或文件夾，即：菜單法、快捷菜單法和鼠標(biāo)法。
8、漢字編碼包括：輸入碼、內(nèi)碼、交換碼（國(guó)標(biāo)碼）、輸出碼。
9、ASCⅡ碼表中所有的英文字母及符號(hào)都是半角字符。全角字符一般要占兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符，所有漢字和漢字國(guó)標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號(hào)、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。
10、可以用組合鍵Ctrl＋Shift連續(xù)操作，選擇不同的輸入法。無(wú)論切換到哪種中文輸入法，如果希望切換回英文輸入法，均可按“Ctrl＋空格”組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。
11、一個(gè)excel工作簿中可以包括1-255個(gè)工作表。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)EXCEL工作簿中含有3個(gè)工作表。工作表的最大行號(hào)是65536，最大列號(hào)是256。
12、工作表中行與列相交的位置稱(chēng)為單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。每個(gè)單元格由唯一的單元地址標(biāo)識(shí)。激活單元格可以通過(guò)：利用鼠標(biāo)和利用鍵盤(pán)兩個(gè)方式。
13、相對(duì)地址的表現(xiàn)形式：列號(hào)在前，行號(hào)在后。絕對(duì)地址的表現(xiàn)形式：在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào)，如$D$6。
混合地址的表現(xiàn)形式：列號(hào)或行號(hào)前有一個(gè)“$”符號(hào)，如$D6或D$6。
第五章 會(huì)計(jì)軟件操作
1、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)最多可以建立999套賬。
2、系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管的身份。
3、操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一，即使不同的賬套，操作員的編號(hào)也不能重復(fù)。所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。
4、用來(lái)輸入新建賬套號(hào)的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，賬套號(hào)惟一，且必須輸入。
5、賬套主管：用來(lái)輸入新建賬套的主管姓名，用戶(hù)必須選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)是用戶(hù)必須選擇輸入的。
6、系統(tǒng)管理員可以指定某套賬的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。 輸入一個(gè)職員的檔案信息后，必須敲回車(chē)鍵換行才能保存。
7、結(jié)算方式設(shè)置主要內(nèi)容包括：結(jié)算方式編號(hào)、結(jié)算方式名稱(chēng)、票據(jù)管理標(biāo)志等。
8、編碼設(shè)計(jì)時(shí)必須注意，科目級(jí)長(zhǎng)如設(shè)定為二位，在編碼設(shè)計(jì)時(shí)，如果科目在十個(gè)以下，編碼的十位數(shù)必須以“0”表示。
9、增加的會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則?？颇恳唤?jīng)使用，就不能再增設(shè)下級(jí)科目。只能增加同級(jí)科目。
10、若企業(yè)是在年中建賬，則應(yīng)輸入建賬月份的期初余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)倒算出年初余額。
11、期初余額錄入，是將手工會(huì)計(jì)資料錄用到計(jì)算機(jī)的過(guò)程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)。
12、期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證；如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
13、如果在啟用賬套時(shí)設(shè)置憑證編號(hào)的方式為“手工編號(hào)”，則用戶(hù)可在此處手工錄入憑證編號(hào)。
14、憑證內(nèi)容：摘要——不能為空；科目——必須輸入末級(jí)科目。輸入時(shí)，可以輸入科目編碼、中文科目名稱(chēng)、英文科目名稱(chēng)或助記碼等。金額——不能為零，但可以是紅字，紅字以負(fù)數(shù)形式輸入。
15、采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期。
憑證一旦被保存，其憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)不能修改。
正文中不同地的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。
科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可選擇輸入。
金額不能為“零”，紅字以“—”號(hào)表示。
可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
不能確定的輔助核算信息可不輸入。
15、憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。
16、只有具有審核權(quán)的人才能進(jìn)行審核操作。會(huì)計(jì)制度規(guī)定，審核和制單不能為同一人。
17、審核人必須具有審核權(quán)。
作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯(cuò)。
審核人和制單人不能是同一個(gè)人；憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除；只有取消審核簽字后才可以修改或刪除；已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
18、在手工方式下，記賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已審核的記賬憑證及所附的原始憑證逐筆或匯總后登記有關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
19、第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，不能記賬。
上月未記賬，本月不能記賬。
未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。
作廢憑證不需審核可直接記賬。
記賬過(guò)程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。
20、第一次使用銀行對(duì)賬功能前，系統(tǒng)要求錄入日記賬及對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)，在開(kāi)始使用銀行對(duì)賬功能之后不再使用。
在錄入完單位日記賬、銀行對(duì)賬單期末未達(dá)賬項(xiàng)后，請(qǐng)不要隨意調(diào)整啟用日期，尤其是向前調(diào)，這樣可能會(huì)出現(xiàn)啟用日期往后的期初數(shù)不再能參與對(duì)賬的問(wèn)題。
21、在結(jié)賬之前要作下列檢查：
①檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬憑證不能結(jié)賬；
②月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并已記賬，否則本月不能結(jié)賬；
③檢查上月是否已結(jié)賬，如果上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；
④核對(duì)總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致，如果不一致，則不能結(jié)賬；
⑤檢查損益類(lèi)賬戶(hù)是否已經(jīng)全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢，否則本月不能結(jié)賬；
⑥如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則檢查其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，如果沒(méi)有，則本月不能結(jié)賬。
22、結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。
本月不定期有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。
結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。
若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。
若與其他系統(tǒng)聯(lián)系使用，而其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時(shí)，本月不能結(jié)賬。
結(jié)賬前，系統(tǒng)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
23、一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99999張表頁(yè)。UFO提供六種關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，單位編號(hào)，年，季，月，日。
24、關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
25、報(bào)表格式設(shè)置完后，切記要及時(shí)將這張報(bào)表的格式保存下來(lái)，，以便隨時(shí)調(diào)用?！?REP”為用友報(bào)表文件的專(zhuān)用擴(kuò)展名。
26、計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的，既可以在錄入完成報(bào)表的關(guān)鍵字后直接計(jì)算，也可以使用菜單功能計(jì)算。
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