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【初級(jí)會(huì)計(jì)考試】會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化有什么區(qū)別?
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化逐漸成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新方向。對(duì)于企業(yè)而言,不應(yīng)否定會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)正確看待這一發(fā)展趨勢(shì),并將會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的基礎(chǔ),依托會(huì)計(jì)電算化建立起平臺(tái)可快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡。會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的過(guò)渡階段,它使會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái),但是隨著信息技術(shù)的興起,單純的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)要逐漸被功能全面的會(huì)計(jì)信息化所取代。
一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化有什么區(qū)別?
從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上,以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引,集成管理企業(yè)的各種資源和信息。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。
會(huì)計(jì)電算化作為首次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,不僅縮短了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,也提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)的工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),一方面其為財(cái)務(wù)部門(mén)配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,在客觀上為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長(zhǎng),為會(huì)計(jì)信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。但會(huì)計(jì)電算化也存在一定的不足,如還未實(shí)現(xiàn)其他部門(mén)的充分融合,缺少信息共享的機(jī)制等,由此會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)信息化能否用通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)克c會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別是什么?到底比會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)在哪里?
㈠、歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后。為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì)。
在信息社會(huì)中,有一個(gè)公式:“企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息。可見(jiàn)信息之重要性。信息社會(huì)要求社會(huì)信息化。企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
㈡、目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái),其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的。能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
㈢、技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開(kāi)始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的。后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
㈣、功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn)。是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開(kāi)始。最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求。
根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的。它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
㈤、信息輸入輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立的。設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門(mén)的需要,由財(cái)務(wù)部門(mén)輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門(mén)打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,
其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門(mén)根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論
㈠、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論
1。會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)為手段,以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會(huì)計(jì)人員等組成的人機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)。
2。會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)豐富。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)除會(huì)計(jì)的基本理論外,還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論,是跨學(xué)科的新興學(xué)科。它把會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)作為一個(gè)整體系統(tǒng),同時(shí)它又是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在,所以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標(biāo)的控制優(yōu)化出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲(chǔ)和利用,把核算和管理結(jié)合為一體,有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得最佳效益。
其次強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的管理職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)決策控制。
由于計(jì)算機(jī)本身的特性,再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法,可通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的分析,進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制及會(huì)計(jì)分析。由于能實(shí)時(shí)采集、傳輸、處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中任何一時(shí)間斷面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),可連續(xù)取得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預(yù)測(cè)、決策方案進(jìn)行比較,將結(jié)果反饋于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定目標(biāo)正常進(jìn)行。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事中控制、事前預(yù)決策,這是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,從而真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理職能。
最后具有全新的工作程式。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務(wù)性質(zhì),根據(jù)會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬、總賬,計(jì)算成本、結(jié)賬、編制報(bào)表等。而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作程式是:通過(guò)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)人電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識(shí)別、分類(lèi)后,生成會(huì)計(jì)憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會(huì)計(jì)主文件數(shù)據(jù)庫(kù),可據(jù)此輸出成本、報(bào)表等資料。在這種工作程式下,會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)也相應(yīng)地改變了,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護(hù)等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。
㈡、會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論
1、概述
所謂會(huì)計(jì)信息化,主要是在電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合下,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理針對(duì)性的進(jìn)行收集和處理以及分析和儲(chǔ)存,同時(shí)給用戶(hù)提供會(huì)計(jì)信息核算和信息管理的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),其主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。簡(jiǎn)言之,會(huì)計(jì)信息化就是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。同理,人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等。
2、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的,不必進(jìn)行相互核對(duì),大大減少了工作量。
其次是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求較高。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準(zhǔn)確,例如賬戶(hù)借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)合計(jì)與負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)都必須完全相等,不允許出現(xiàn)絲毫的差額。
最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映是從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五個(gè)方面進(jìn)行的,這五個(gè)方面又分很多項(xiàng)目,這些項(xiàng)目既有呈現(xiàn)層次樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。
三、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存不足分析:會(huì)計(jì)電算化技術(shù)向信息化過(guò)渡過(guò)程中存在的問(wèn)題
㈠、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理性不足
當(dāng)前,很多會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴(yán)重不足,即便是有的會(huì)計(jì)人員具備的知識(shí)與理論能服務(wù)于手工核算工作的開(kāi)展,但是電算化對(duì)其的要求則要求更高,會(huì)計(jì)人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)維技術(shù)知識(shí)。但是很多會(huì)計(jì)人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)方面則十分缺乏,所以在計(jì)算機(jī)處理中往往難以完成各種會(huì)計(jì)核算任務(wù)。而且在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)人員雖然具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),但是在會(huì)計(jì)核算方面的知識(shí)又相對(duì)低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當(dāng),即便是計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷升級(jí)的今天,其會(huì)計(jì)功能始終徘徊不前。
㈡、保密意識(shí)差
安全性問(wèn)題是會(huì)計(jì)核算中一個(gè)十分重要的問(wèn)題,在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會(huì)降低,而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲(chǔ)介質(zhì)方面的變化,加上資料沒(méi)有及時(shí)的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴(yán)重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識(shí)較差,例如在操作權(quán)限設(shè)置過(guò)程中具有較強(qiáng)的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。
㈢、軟件技術(shù)水平低
當(dāng)前,有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在功能上面難以滿(mǎn)足日常工作的需要,尤其是會(huì)計(jì)軟件方面,雖然很多企業(yè)在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)選用了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),其不僅功能薄弱,而且主要服務(wù)的是單客戶(hù),所以對(duì)于多用戶(hù)的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。而且很多會(huì)計(jì)軟件具有較強(qiáng)的兼容性,所以專(zhuān)業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)軟件技術(shù)水平低下。
㈣、政策法規(guī)滯后
目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)是手工核算,而會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,不管是賬戶(hù)設(shè)置,還是賬戶(hù)登記方法以及賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)工作的組織與會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn),完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后已對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
㈤)、會(huì)計(jì)職能上的缺失
雖然會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容的發(fā)展已經(jīng)有了很長(zhǎng)的一段歷史,但是在實(shí)際的技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中,大多數(shù)人依然存在一定認(rèn)知上的問(wèn)題,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有會(huì)計(jì)電算化的滲透,然而,作為核算工具,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中的運(yùn)用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮,如果會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在實(shí)際的會(huì)計(jì)技術(shù)過(guò)渡過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的職能完善,那么在很大程度上所得到的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是不健全的,大大缺失了會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的有效性和合理性。
㈥、缺乏實(shí)時(shí)性以及獨(dú)特性
隨著當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的進(jìn)步和完善,在進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集和處理過(guò)程中已經(jīng)能夠大大實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的全面采集,并且能夠使數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程大幅簡(jiǎn)化,但是在實(shí)際的管理和操作過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)依然存在一定的實(shí)時(shí)性以及特殊目的性的問(wèn)題,無(wú)法針對(duì)具體的一個(gè)問(wèn)題得出實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來(lái),使得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)向信息化技術(shù)轉(zhuǎn)化過(guò)程中存在較大的缺陷。
㈦、缺乏一定的開(kāi)放性
傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在很大程度上是無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行開(kāi)放的,在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間由于缺乏技術(shù)上的條件是無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的開(kāi)放性特點(diǎn)。但是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一定的開(kāi)放性特點(diǎn),但是目前來(lái)看是所存在的最大問(wèn)題就是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的相關(guān)資源信息的實(shí)際開(kāi)放性并不是非常有效,往往相關(guān)資源的利用效率和開(kāi)放效率非常低下,導(dǎo)致實(shí)際的工作難度沒(méi)有得到有效改善,使得企業(yè)的相關(guān)工作效率無(wú)法得到有效提升。
㈧、專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)缺乏
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景之下,社會(huì)知識(shí)化進(jìn)程得到很大程度的推進(jìn),社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)專(zhuān)業(yè)性人才提出的要求已經(jīng)越來(lái)越高,單一的專(zhuān)業(yè)性人才顯然已經(jīng)難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的需求,企業(yè)也針對(duì)復(fù)合型人才的引進(jìn)與培養(yǎng)開(kāi)展了大量工作。
在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,目前專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)缺乏是一個(gè)比較普遍的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用需要大量的復(fù)合型人才的支持,會(huì)計(jì)電算化人員除了要在計(jì)算機(jī)操作技能方面具有較高水平,同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)方面有一定的能力。然而,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域逐漸向電算化發(fā)展,很多會(huì)計(jì)工作人員都屬于傳統(tǒng)核算模式下的會(huì)計(jì)人員,他們?cè)跁?huì)計(jì)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能方面有所欠缺,僅僅在簡(jiǎn)單的短期培訓(xùn)之后就在企業(yè)崗位中任職,顯然這對(duì)于會(huì)計(jì)電算的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
有的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中為了控制成本,在人力資源上對(duì)復(fù)合型人才的引進(jìn)與培養(yǎng)沒(méi)有足夠重視,導(dǎo)致相關(guān)投入不足,聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)工作人員大部分都是在原來(lái)的基礎(chǔ)之上針對(duì)計(jì)算機(jī)技能進(jìn)行短期的培訓(xùn),然后又繼續(xù)回到會(huì)計(jì)崗位開(kāi)展日常的會(huì)計(jì)工作,而會(huì)計(jì)電算化工作具有很強(qiáng)的復(fù)雜性、綜合性以及多樣性,種類(lèi)十分繁雜,在日常工作中難免會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題,而這些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員缺乏先進(jìn)的思想觀念,與電算化工作的需求不相適應(yīng),進(jìn)而造成企業(yè)會(huì)計(jì)工作難以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)與需求,最終導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡無(wú)法實(shí)現(xiàn),并且也對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的限制。
㈨、軟件系統(tǒng)的安全性得不到有效保障
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們已進(jìn)入了信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。然而,在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全成為了一個(gè)重要問(wèn)題。
目前,會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡還存在軟件系統(tǒng)安全無(wú)法得到有效保障的問(wèn)題。由于有的企業(yè)在技術(shù)開(kāi)發(fā)與改進(jìn)方面的重視程度不足,對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的軟件系統(tǒng)更新與完善的投入不足,再加上由于缺乏專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)而導(dǎo)致軟件系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)有效的管理與維護(hù),系統(tǒng)本身運(yùn)行將會(huì)存在一些不足。此外,有的不發(fā)分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行入侵,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行盜取與篡改,進(jìn)而造成信息的真實(shí)性與完整性受到威脅。
四、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的途徑
會(huì)計(jì)電算化在一定程度上如果能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的結(jié)合,那么絕對(duì)是離不開(kāi)控制數(shù)據(jù)通信信息技術(shù)的幫助的。只有結(jié)合一定的控制數(shù)據(jù)通信技術(shù)才能有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下,會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)逐漸開(kāi)始有信息化技術(shù)的應(yīng)用與滲透,這些技術(shù)發(fā)揮的作用十分關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化能夠使數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性得到有效提高,信息的可靠性也得到增強(qiáng),企業(yè)發(fā)展也受益于此而得到巨大的提升和進(jìn)步,因此,下面我們就具體來(lái)看一下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的幾個(gè)有效對(duì)策。
㈠、提高綜合素質(zhì)
為確保會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高,從國(guó)家的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng),強(qiáng)化信息化教育方面,鼓勵(lì)高校設(shè)立有關(guān)信息化的專(zhuān)業(yè),培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)積極促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的再培訓(xùn),早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高,符合會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊(duì)伍。此外,還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓(xùn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),然后逐步向復(fù)合型的人才發(fā)展。
㈡、徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,既需要相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才,又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,從社會(huì)信息化的角度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能,加強(qiáng)對(duì)員工全面的信息化的培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
㈢、加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè),又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)一體化,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。
㈣、完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個(gè)重要的組成部分,因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財(cái)?shù)那闆r,制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃,分步實(shí)施,一步一步穩(wěn)定的推進(jìn)信息化建設(shè),著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問(wèn)題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃,前面促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升。
㈤、培養(yǎng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才
在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式逐漸由簡(jiǎn)單、系統(tǒng)的計(jì)算向先進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變。這使得數(shù)據(jù)處理在質(zhì)量與效率上取得了巨大的突破,然而也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求,他們必須具備合理運(yùn)用信息化技術(shù)的能力。
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)來(lái)說(shuō),技術(shù)人員的相關(guān)技術(shù)能力在其中是非常重要的,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員往往不具備這方面的技術(shù),因此隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行一定的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)管理人員能夠跟上社會(huì)變化的腳步,使的會(huì)計(jì)人員能夠很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變方式,從而為企業(yè)獲取一定的利益。
眾所周知,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了較高的要求,需要他們具備較高的綜合素質(zhì),因此,企業(yè)應(yīng)針對(duì)相關(guān)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)制定計(jì)劃與目標(biāo),并基于對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的充分考慮,對(duì)那些具備多技術(shù)的復(fù)合型人才進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注培養(yǎng),保證這部分人才能夠?yàn)槠髽I(yè)所用,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化向信息化的有效過(guò)渡。開(kāi)展一定的講座等方式,只有如此才能夠提高會(huì)計(jì)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平,提高他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的適應(yīng)性。并且還要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)技術(shù)中對(duì)信息化技術(shù)的正確運(yùn)用提出要求。
在會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到信息化的進(jìn)程中,高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)非常關(guān)鍵,只有提高人才綜合素質(zhì),才能夠使會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的效率得到有效保證。
㈥、提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的觀念態(tài)度
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的高層管理者來(lái)說(shuō),必須對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推動(dòng)予以高度重視,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的重要意義,并針對(duì)此展開(kāi)研究,提出相關(guān)改進(jìn)措施。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)在會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變過(guò)程中予以大力支持,將其中的關(guān)鍵因素提取出來(lái),確保轉(zhuǎn)變工作得以順利完成。
首先,管理人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化這一過(guò)程有一個(gè)清晰、充分的認(rèn)識(shí)。其次,必須提供有效的措施以支持信息化的過(guò)渡。再者,企業(yè)與社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)的建立也非常關(guān)鍵,必須對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo)與幫助。
此外,企業(yè)內(nèi)部與外部宣傳工作也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的重要途徑。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)展開(kāi)討論與研究,并做好宣傳工作,以此來(lái)支持會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡。
在外部環(huán)境,企業(yè)要對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行搭建,將自身?yè)碛械南冗M(jìn)技術(shù)信息傳遞給社會(huì)公眾,以此來(lái)營(yíng)造出一個(gè)良好的環(huán)境以支持會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。還可以對(duì)新聞媒體宣傳的形式加以運(yùn)用,在相關(guān)專(zhuān)題欄目、活動(dòng)中吸引社會(huì)公眾注意力,促使他們圍繞此展開(kāi)探討,進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人文環(huán)境逐漸得到建設(shè)。在信息化過(guò)渡進(jìn)程中,必須對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)與歸納,對(duì)于不足之處,還要及時(shí)進(jìn)行糾正,從理論上為信息化過(guò)渡進(jìn)程的推進(jìn)提供強(qiáng)有力的保障。
㈦、加快企業(yè)管理信息化的進(jìn)程
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在信息時(shí)代下企業(yè)必須對(duì)整體信息化進(jìn)程予以關(guān)注。為此,為了促使會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)得到推動(dòng),企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)就必須得到高度重視,只有企業(yè)自身能夠重視信息化管理的進(jìn)程,才能使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的有效轉(zhuǎn)變,對(duì)此企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)以及社會(huì)的變化來(lái)提出相應(yīng)的改革措施,保證企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的信息化程度符合一定的標(biāo)準(zhǔn),從而使得各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)高度的共享性,從而為會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的有效轉(zhuǎn)變。在先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持之下,提高會(huì)計(jì)信息化的收集與傳遞速度,并提高不同層次數(shù)據(jù)的可傳遞性。
在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)化的過(guò)程中,必須針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行不斷開(kāi)發(fā)與,確保其能夠快速投入使用。并且還要以我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)為依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)操作過(guò)程進(jìn)行一定的加強(qiáng),使得會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化能夠得到高度認(rèn)可,并對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善與改進(jìn)。在融合了企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)之上,對(duì)高效、快速的會(huì)計(jì)信息搜集功能進(jìn)行強(qiáng)化,確保決策人員能夠?qū)ο嚓P(guān)信息動(dòng)態(tài)有一個(gè)快速掌握,從而為企業(yè)信息的價(jià)值的提升提供支持。會(huì)計(jì)信息與企業(yè)信息的融合過(guò)程非常復(fù)雜,工程量也十分龐大,企業(yè)必須做到循序漸進(jìn),對(duì)發(fā)展方向予以明確,將會(huì)計(jì)信息化思路理清,并確保相關(guān)決策充分落到實(shí)處,對(duì)面臨的不同問(wèn)題提出有效的解決措施,使信息化工程得到逐步推進(jìn),最終為信息化系統(tǒng)的整體優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。
㈧、改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部環(huán)境
為了充分推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡,企業(yè)還必須從內(nèi)部環(huán)境的改善入手,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)提出有效措施,促使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與管理,做好相關(guān)審核工作,提高會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)范性與高效性,促使會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值與利益。只有在良好的內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能夠得到發(fā)展與推進(jìn),因此必須對(duì)此予以高度重重視。
㈨、更新企業(yè)管理的理念
就會(huì)計(jì)領(lǐng)域而言,現(xiàn)階段很多企業(yè)高層已經(jīng)逐漸開(kāi)始重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。為了切實(shí)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
首先就要從企業(yè)管理理念的更新。尤其是企業(yè)內(nèi)部的管理層來(lái)說(shuō),提升企業(yè)管理層的觀念,能夠保證會(huì)計(jì)信息化的有效開(kāi)展,有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)變一定的革新觀念能夠使得企業(yè)從根本上重視會(huì)計(jì)信息化的重要性,使得企業(yè)從日常事務(wù)中就重視會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變的途徑。
其次對(duì)于一些規(guī)范性不足的決策,還要堅(jiān)決予以取締,加大力度整治會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中存在的問(wèn)題,以此提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。此外,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行一定的教導(dǎo)和管理,使其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要意義有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息化工作自上而言得到順利推廣,最終為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
綜合上文所述,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡是企業(yè)面臨的一個(gè)必然階段,只有合理的進(jìn)行相應(yīng)的改革,才能有效保證會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的有效過(guò)渡,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。
五、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),它不僅加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的功能,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,而且合理配置了財(cái)務(wù)資源,對(duì)于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,不同信息職能間的結(jié)合也越來(lái)越密切,會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員深入研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵,積極迎接新的挑戰(zhàn),才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。
六、參考文獻(xiàn):
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