【干貨】導(dǎo)游接待高端旅游團(tuán)的方法和內(nèi)幕技巧
世界這么大，誰(shuí)不想走出去看看？機(jī)票越來(lái)越便宜，人們和目的地之間越來(lái)越近，反而很難決定下一步去哪里。關(guān)于旅行的挑戰(zhàn)并不止于此，即便是到了目的地，要玩什么，吃什么，都是頭禿的問(wèn)題。選擇一個(gè)好的導(dǎo)游也許會(huì)讓旅途更順利。讓我們來(lái)看看有個(gè)高端團(tuán)的導(dǎo)游都需要做哪些準(zhǔn)備！
接待前準(zhǔn)備工作
1：去公司拿接待計(jì)劃的時(shí)候，問(wèn)公司要名單，一般級(jí)別高的團(tuán)出來(lái)之前都有詳細(xì)名單，了解清楚名單中級(jí)別最高的領(lǐng)導(dǎo)，以及團(tuán)隊(duì)中跟你對(duì)接的人，也就是這些領(lǐng)導(dǎo)的辦事員。通常團(tuán)隊(duì)中這兩個(gè)人對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的。提前一天打電話告訴這個(gè)辦事員這邊的天氣，溫度，以及簡(jiǎn)單的自我介紹，這樣就建立了對(duì)方對(duì)你較好的第一印象。（就算組團(tuán)社有全陪過(guò)來(lái)，這個(gè)電話也要直接打給客人，對(duì)你接下來(lái)的工作有好處的，自費(fèi)項(xiàng)目他會(huì)起作用的）。
2：另外一定要了解清楚這個(gè)團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)，是自己?jiǎn)挝蝗顺鰜?lái)，還是某企業(yè)邀請(qǐng)他們出來(lái)的，這個(gè)很重要，關(guān)系到有些話能不能講的。后面我會(huì)解釋原因。
3：如果客人全線住的酒店住的是五星酒店，要問(wèn)旅行社導(dǎo)游司機(jī)怎么安排，一定要求旅行社提前給你安排好，否則客人check in后，你拖著行李箱找住的地方，那種感覺(jué)很不好！
機(jī)場(chǎng)接站
1、整理下自己，不至于盛裝，但是也要清爽干凈，一般接待這種團(tuán)，女導(dǎo)游比較多，會(huì)化妝的，化點(diǎn)淡妝，帶外團(tuán)的都知道，這是對(duì)客人的尊重。如果不會(huì)化妝，就別化。如果接站后沒(méi)景點(diǎn)要走，我個(gè)人建議不要穿一身運(yùn)動(dòng)裝接團(tuán)。
2、如果客人是政府部門(mén)，切記，不要打政府名稱，在浦東見(jiàn)過(guò)一個(gè)導(dǎo)游，打著一個(gè)歡迎某某市財(cái)政局某局長(zhǎng)一行多少人的牌子，出來(lái)領(lǐng)導(dǎo)就黑臉了，叫導(dǎo)游把牌子收起來(lái)。最保險(xiǎn)的辦法就是叫全陪出來(lái)電話你，或者打一個(gè)全陪的名字，沒(méi)有全陪就打客人中辦事員的名字。很多組團(tuán)社都以為打領(lǐng)導(dǎo)的名字接機(jī)是最好的，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)心里根本不愿意自己的名字出現(xiàn)在導(dǎo)游的接機(jī)牌上。企業(yè)的倒不會(huì)有這么多問(wèn)題。
3、無(wú)論男的多不多，接飛機(jī)團(tuán)時(shí)，準(zhǔn)備一個(gè)打火機(jī)，一定會(huì)給你的服務(wù)加分的。理由坐過(guò)飛機(jī)的人都知道。
4、 如果你對(duì)機(jī)場(chǎng)不熟，早點(diǎn)來(lái)，千萬(wàn)別帶著客人在機(jī)場(chǎng)轉(zhuǎn)圈找上車(chē)的地方。
5、提前在車(chē)上每個(gè)位置上放瓶水，如果你接團(tuán)前不能上車(chē)，打電話讓司機(jī)把這件事做了。
6、如果你要弄清楚這些客人的層次，除了看抽的煙、手表、戒指、還要看行李箱的品牌和質(zhì)感！
抽名牌煙，一兩百一包，戒指是大黃金上鑲著寶石翡翠玉什么的，一看就很顯眼的，這種領(lǐng)導(dǎo)性格很張揚(yáng)，喜歡高調(diào)，要捧。身上顏色比較暗，話不多的領(lǐng)導(dǎo)比較低調(diào)，有什么不會(huì)說(shuō)的。行李箱很高檔的，很講究品質(zhì)，上一定層次的領(lǐng)導(dǎo)，一般比較通情達(dá)理。
行程中
1：每天在中午吃過(guò)飯的時(shí)候打電話跟酒店核房，再高級(jí)的酒店也有出錯(cuò)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)很麻煩，有些要套房，有些要單間，有些是標(biāo)間。打電話的時(shí)候要求酒店盡量安排樓層高的，不要靠馬路的客房，如果是夏天，要求酒店提前開(kāi)空調(diào)，問(wèn)好早餐的樓層。這個(gè)電話一定要在車(chē)上打，趁客人都清醒的時(shí)候，聲音稍微大點(diǎn)，但是也別吼，讓客人聽(tīng)到，他們不會(huì)說(shuō)什么，但是心里會(huì)覺(jué)得這個(gè)導(dǎo)游真細(xì)心，就算到酒店之后還有一些問(wèn)題，但你已經(jīng)交代過(guò)了，你盡力了。
2、行李，關(guān)于行李這個(gè)問(wèn)題，內(nèi)賓和外賓差距很大，在高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)他也不太明白什么叫出行李，可能廣東福建那邊的要好點(diǎn)，到酒店，你第一個(gè)下車(chē)就會(huì)有行李生問(wèn)你要不要出行李，記得，輕聲的說(shuō)，不用了，謝謝！
3、快到酒店的時(shí)候，在車(chē)上就要把把所有客人的身份證收上來(lái)！關(guān)于查房這個(gè)問(wèn)題，我跟別的導(dǎo)游的見(jiàn)解不一樣，我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)不要去挨個(gè)查房，如果團(tuán)隊(duì)中有辦事員，只需要去下辦事員房間（如果是企業(yè)邀請(qǐng)的，那去邀請(qǐng)方的領(lǐng)導(dǎo)那），有全陪叫全陪一起去，問(wèn)他有沒(méi)有什么問(wèn)題，或者行程中有什么要注意的，如果你要做自費(fèi)，隨便跟他溝通下費(fèi)用的問(wèn)題。
4、15人上下的團(tuán)，我不介意導(dǎo)游打旗子，這個(gè)是我在一次接待VIP團(tuán)，導(dǎo)游旗忘帶的時(shí)候，給客人的解釋?zhuān)Y(jié)果沒(méi)想到效果非常好，后來(lái)我接待VIP都不打旗子的，客人還很開(kāi)心，一下子覺(jué)得自己身份很高。我是這么跟客人解釋的“各位領(lǐng)導(dǎo)，你們看，在景點(diǎn)里，導(dǎo)游拿個(gè)旗子，都不用管后面的游客了，因?yàn)槠熳痈?，客人看的?jiàn)，能自己跟過(guò)來(lái)，一看就是普通的旅游團(tuán)，但是各位領(lǐng)導(dǎo)這次出來(lái)的接待規(guī)格跟他們不一樣，（注：如果是企業(yè)請(qǐng)客的，那就說(shuō)，某老總在出來(lái)前叮囑我們一定要注意接待規(guī)格，我們一點(diǎn)不敢怠慢）在我們這個(gè)行業(yè)里，有個(gè)行規(guī)，規(guī)格高的接待是不用旗子的，剛剛在景點(diǎn)小舒碰到一個(gè)熟人，她就問(wèn)我是不是政府接待。但是如果各位領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得人太多了，還是舉著旗子比較顯眼，那跟小舒說(shuō)聲，我就把旗子舉著?！?/span>
5、有自費(fèi)的，一定不要自管自己在車(chē)上嘩啦嘩啦的講，要先問(wèn)清楚付費(fèi)的性質(zhì)，個(gè)人出，還是統(tǒng)一出，如果企業(yè)請(qǐng)客，那更要提前跟他們溝通好。
6、講解內(nèi)容上一定要注意，其實(shí)很多領(lǐng)導(dǎo)是很敏感的。到南京不要講朱元璋怎么懲治貪官，我講過(guò)一次，把領(lǐng)導(dǎo)臉色講青了。涉及到什么領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)啦，什么被貶啦，盡量少講！
7、很多這種領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)都是NO shopping的，但是你要想進(jìn)，坦白點(diǎn)說(shuō)為什么想進(jìn)店，不要說(shuō)人頭費(fèi)什么之類(lèi)的，就跟他們講這個(gè)社會(huì)到處都充斥這傭金，什么行業(yè)都有，醫(yī)生，老師，商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)員，但是并不代表醫(yī)生就不會(huì)看病，同樣，在旅游業(yè)如此透明的今天，雖然我們有一定的傭金，但是東西的品質(zhì)還是保證的！千萬(wàn)不要跟他們繞彎子洗腦下鋪墊，會(huì)適得其反的！（我一般只進(jìn)一個(gè)絲綢，因?yàn)椴挥藐P(guān)在屋子里上課，這是客人反映的，只要關(guān)進(jìn)去上課的，他們都不敢買(mǎi)）
8、退房，現(xiàn)在很多四五星的酒店已經(jīng)和國(guó)外差不多了，房卡不用交回。這就涉及到一個(gè)查房的問(wèn)題了，一定要交代酒店，在你出發(fā)時(shí)間前15分鐘要查房，不然所有領(lǐng)導(dǎo)吃好飯坐在車(chē)上等你退房的感覺(jué)很不好！
9、當(dāng)天行程全部結(jié)束的時(shí)候，回酒店入住，如果是連續(xù)入住的酒店，就站在車(chē)邊上跟每一位下車(chē)的客人說(shuō)聲晚安，如果是剛剛?cè)胱⌒枰址浚逊靠ń唤o客人的時(shí)候說(shuō)聲晚安。客人心里會(huì)覺(jué)得你是很用心。
10、如果你住的酒店很偏，四周打不到車(chē)了，那就找個(gè)這個(gè)酒店最大的優(yōu)點(diǎn)，在講解的時(shí)候提前點(diǎn)一下。如果你住的酒店周?chē)艹常銈儠?huì)說(shuō)的，呵呵，在市中心嘍。
11、停車(chē)和走路，現(xiàn)在很多景點(diǎn)停車(chē)場(chǎng)和景點(diǎn)門(mén)口很遠(yuǎn)，上海蘇州杭州都有這個(gè)問(wèn)題，講解的時(shí)候就要把這個(gè)難處先說(shuō)出來(lái)。話要講在前面。
12、吃飯，一般這種團(tuán)餐標(biāo)比較高，如果是定額由旅行社安排的，找環(huán)境好點(diǎn)的餐廳，把困難先說(shuō)一遍。如果是需要你去找特色餐廳客人自己點(diǎn)菜的，考慮好停車(chē)問(wèn)題，路程問(wèn)題，還要跟客人溝通一下標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，很多餐廳都有最低消費(fèi)的，拿到計(jì)劃的時(shí)候就要先查查餐廳.
13、如果景點(diǎn)里人很多，很多導(dǎo)游都盯著一個(gè)地方再講，已經(jīng)很擠了，你趕緊帶著領(lǐng)導(dǎo)走，別擠在這里，等人少點(diǎn)的時(shí)候提下就可以了，少講這一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)怪你的。要知道，人在一個(gè)很嘈雜悶熱的環(huán)境下，情緒是很不好的。一般VIP客人并不需要你不停的過(guò)多的講解。
14、司機(jī)問(wèn)題。遇到一些難講話的司機(jī)很糟糕，這不愿去，那不能停，有問(wèn)題不要當(dāng)客人面和司機(jī)吵，畢竟領(lǐng)導(dǎo)坐在車(chē)上，就算是司機(jī)錯(cuò)了，你和司機(jī)吵，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺(jué)得你這個(gè)導(dǎo)游脾氣不好。如果客人跟司機(jī)吵，你勸，千萬(wàn)不要火上加油！除非你們旅行社已經(jīng)為你準(zhǔn)備好一輛隨時(shí)可以替換的車(chē)！出來(lái)帶團(tuán)，小黑說(shuō)過(guò)，拿人錢(qián)財(cái)，替人消災(zāi)，能不給旅行社找麻煩就別找，見(jiàn)過(guò)那種要求換司機(jī)的老導(dǎo)游，很矯情，都是出來(lái)混的，何必呢！
15、不要講黃色笑話，帶一點(diǎn)點(diǎn)顏色的都不要，不要降低你的層次?？腿苏f(shuō)那是客人的事情，你笑笑就好了，作為一個(gè)導(dǎo)游，要提高自己的層次就千萬(wàn)不要講！
送團(tuán)前
在用心的服務(wù)，也不能保證完美，畢竟人是最難伺候的，這種團(tuán)一般團(tuán)費(fèi)都很高，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，其實(shí)客人沒(méi)什么意見(jiàn)，但是全陪和組團(tuán)社要從中作梗，要扣錢(qián)，一定要留一手，趁全陪不在的時(shí)候叫最大的領(lǐng)導(dǎo)簽意見(jiàn)單，留電話號(hào)碼，如果真到了他們要扣錢(qián)的時(shí)候，打電話給客人。
做一個(gè)導(dǎo)游一定要有法律意識(shí)，這個(gè)社會(huì)很多事情口說(shuō)無(wú)憑的，說(shuō)話和放屁一樣，都是一口氣而已，不要臉的人太多！如果發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，把你的手機(jī)打開(kāi)錄音狀態(tài)。
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