Excel打印設置6條技巧，行政必學！|行政辦公技能培訓
Excel表格在打印的時候，稍不留意經常出錯，既浪費紙張，又浪費時間。這里為大家推薦6個Excel打印小技巧，幫助你高效完成工作。
1、表格也縮印
有時因為工作需要，可能要求將多頁內容調整為一頁打印出來（在Word中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)），可選擇“文件”——“頁面設置”，再在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”標簽，在縮放組下有一個“調整為”選項，只要在這里鍵入打印工作表內容時所需要的頁數(shù)（注意頁寬和頁高兩個值必須保持一致）就可以了。
不過，此功能對于紙張高、寬比例嚴重不協(xié)調的工作表來說，建議不要采用，否則會嚴重影響打印效果。
2、打印選定區(qū)域
選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”——“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區(qū)域”選項，按下“確定”按鈕就行了。如果經常要打印固定的某個區(qū)域，可以先選定相應區(qū)域，再執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“設置打印區(qū)域”。經過這樣的設置后，無論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的打印按鈕，均可將設置的打印區(qū)域印出來。
此外，如果想打印別的內容，就必須執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“取消打印區(qū)域”命令，然后再進行打印操作。
3、讓每一頁都打印出標題
一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標題行：執(zhí)行“文件”——“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”標簽，在“頂端標題行”后面的方框輸入：：（這里假設第二和第三行為標題行），$符號在英文狀態(tài)下，用shift+4組合鍵輸入)，確定退出，再答應時，系統(tǒng)會自動為每一頁加上標題行。如果在“左端標題列”后面的方框中輸入列標題區(qū)域，就可以為每一頁添加上列標題。
4、不打印圖形
對于一個圖文混排的文件，常常需要校對其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以通過下面兩種方法來實現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”——“選項”，單擊“打印”標簽，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的對號去掉。（2）在“打印”對話框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標簽，去掉“圖形對象”前面的對號。
5、縱橫向紙張混合打印
有時，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可這樣設置：將光標定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）得開頭，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”標簽下，將紙張類型設置為“橫向”，按“應用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點之后”選項，確定退出；再將光標定位在后面需要恢復“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設置為“縱向”。
6、雙面打印
（1）在打印對話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁”選項，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，將打印了內容的紙張翻過來裝入打印機（順序千萬不要搞錯喲），再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。
（2）在“打印”對話框中，選中“人工雙面打印”選項，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，系統(tǒng)會彈出一個提示打印另一面對話框，此時，將打印了“奇數(shù)頁”內容的紙張翻過來裝入打印機，按下上述對話框“確定”按鈕，將“偶數(shù)頁”內容打印上去就好了。
小提示：
如果打印機有夾紙的“不良”習慣，請采取前面的“打印指定頁面”的做法，一頁實現(xiàn)雙面打印。盡管此法比較麻煩，但最可靠。
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