客服中心如何助力客戶忠誠(chéng)
對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有一個(gè)部門能像呼叫中心這樣。無(wú)論這個(gè)呼叫中心內(nèi)坐的是內(nèi)部銷售代表還是售后服務(wù)人員，在單位時(shí)間內(nèi)接觸那么多客戶和潛在客戶。大多數(shù)和呼叫中心打交道的來(lái)電客戶會(huì)將他們?cè)诤艚羞^(guò)程中的體驗(yàn)轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)、對(duì)產(chǎn)品的形象認(rèn)知。一個(gè)電話等了多久才被接通、接到之后又精力怎樣的過(guò)程才滿足需求或者解決問(wèn)題，以及在此過(guò)程總的使用體驗(yàn)都直接和客戶關(guān)系管理緊密相連。站在客戶角度看問(wèn)題，除了工作時(shí)間與流程管理外，你會(huì)發(fā)現(xiàn)從呼入電話號(hào)碼的選擇，到呼入菜單的設(shè)置，等候音樂(lè)的播放，語(yǔ)音留言的錄制等都大有講究，更不用提業(yè)務(wù)員代表接聽(tīng)來(lái)電的整個(gè)互動(dòng)過(guò)程了叫,呼叫中心已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)的主要客戶溝通聯(lián)絡(luò)接觸渠道之一，甚至在有些企業(yè)里是唯一的渠道。
因此呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的好壞，已經(jīng)成為越來(lái)越多客戶判斷企業(yè)服務(wù)好壞以及是否繼續(xù)選擇企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵因素。通過(guò)呼叫中心提供高質(zhì)量的服務(wù)來(lái)提升客戶滿意與忠誠(chéng)已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題，但不幸的是，很多企業(yè)說(shuō)的跟做得確實(shí)不是一回事，電話照樣難打，IVR易進(jìn)難出、服務(wù)時(shí)好時(shí)壞，投訴推來(lái)推去，轉(zhuǎn)交杳無(wú)音訊已經(jīng)成為呼叫中心在很多客戶心中的畫(huà)像，直接影響著客戶對(duì)企業(yè)的形象認(rèn)可。
那么如何才能扭轉(zhuǎn)呼叫中心在客戶心目中的這種形象呢？我們還是需要再次重復(fù)已經(jīng)被重復(fù)了多少次的以下幾個(gè)要點(diǎn)。只要你用心去做，效果自會(huì)顯現(xiàn)。
1. 永遠(yuǎn)不要犧牲服務(wù)質(zhì)量。
一旦你的客戶，即使是最忠誠(chéng)的客戶，感覺(jué)到你的服務(wù)質(zhì)量在下降，你就會(huì)陷入一個(gè)惡性循環(huán)。
投訴抱怨的增多、處理時(shí)長(zhǎng)的增加、重復(fù)來(lái)電的增加、網(wǎng)絡(luò)及口碑負(fù)面形象的快速傳播……等等都會(huì)接踵而來(lái)。更加嚴(yán)重的是，有相當(dāng)一部分客戶，不抱怨、不投訴，而是直接轉(zhuǎn)向選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。當(dāng)星巴克的客戶開(kāi)始感覺(jué)到其咖啡口味及質(zhì)量由于過(guò)度沖煮而下降的時(shí)候，很多原來(lái)的忠實(shí)客戶轉(zhuǎn)向了麥當(dāng)勞。這直接導(dǎo)致了星巴克不得不關(guān)掉很多門店。
合理降低一切應(yīng)該降低的成本當(dāng)然非常重要，但永遠(yuǎn)不要以犧牲服務(wù)質(zhì)量為代價(jià)。不要使排班人員無(wú)米下鍋、不要忽視招聘質(zhì)量、不要縮短培訓(xùn)時(shí)間、不要逼著員工縮短通話時(shí)長(zhǎng)、不要設(shè)置固定的接聽(tīng)量考核指標(biāo)……。
2. 培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)。
要確保你的員工能夠熟練準(zhǔn)確地掌握滿足客戶需求、提升客戶體驗(yàn)的知識(shí)與技能。要確保每一位一線員工都對(duì)企業(yè)所提供的產(chǎn)品/服務(wù)的相關(guān)知識(shí)了如指掌（或者利用強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)及知識(shí)管理系統(tǒng)讓員工能夠?qū)崟r(shí)獲取這些信息）。
要反應(yīng)迅速，并展現(xiàn)出對(duì)每一位客戶的真誠(chéng)關(guān)懷與同理心。呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)者一定要明確哪些行為時(shí)被倡導(dǎo)和鼓勵(lì)的，并對(duì)積極實(shí)踐和展現(xiàn)這種行為的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。除了培訓(xùn)，一對(duì)一及一對(duì)多的輔導(dǎo)、小組分享等形式也是非常有效的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)傳遞手段。
3. 與你的核心客戶（最有價(jià)值的客戶）保持聯(lián)系。
充分發(fā)揮呼叫中心和CRM系統(tǒng)的作用，再加上大數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐下客戶標(biāo)簽與客戶畫(huà)像的應(yīng)用，為這些客戶提供定制化、差異化的服務(wù)策略。
不要把客戶當(dāng)做眾多數(shù)字中的一個(gè)，而是要把他們當(dāng)做活生生的人對(duì)待。
服務(wù)水平指標(biāo)的不同、員工技能配置的不同、相關(guān)支撐資源以及權(quán)限的不同等，使他們感受到自己被尊重和珍視。制定基于客戶生命周期及產(chǎn)品生命周期的客戶維系策略，定期、主動(dòng)聯(lián)系他們并想在他們的需求顯現(xiàn)之前，給予提醒、關(guān)懷、問(wèn)候、詢問(wèn)產(chǎn)品使用情況、聽(tīng)取意見(jiàn)和建議、告知最新活動(dòng)信息等等。
當(dāng)老客戶看到他們喜歡的企業(yè)把精力全部放在招攬新客戶上的時(shí)候，他們會(huì)感到被冷落和失望。
我們都知道發(fā)展新客戶與留住老客戶的收益和成本對(duì)比，因此，發(fā)展新客戶固然重要，但珍惜和留住老客戶更加重要。尤其是在這個(gè)新客戶增長(zhǎng)乏力的時(shí)代，存量經(jīng)營(yíng)更顯重要。
4. 給予一線員工話語(yǔ)權(quán)。
沒(méi)有誰(shuí)比你的一線員工更加了解客戶的喜好了。邀請(qǐng)你的一線員工參與討論如何才能提供更好的客戶體驗(yàn)，讓他們分享最佳實(shí)踐。
例如，國(guó)內(nèi)的海爾，正是一位客戶的投訴電話，導(dǎo)致了地瓜土豆洗衣機(jī)的誕生；國(guó)外某家銀行一位一線員工提出，當(dāng)客戶駕車通過(guò)“得來(lái)速”服務(wù)柜臺(tái)時(shí)，如果看到他們車?yán)镉泄窞榘椋驮谶f出業(yè)務(wù)單的盒子里放一塊狗狗餅干。結(jié)果這一舉措得到了狗狗及狗的主人的熱情贊嘆。不用說(shuō)，帶著狗駕車去這家銀行辦業(yè)務(wù)的客戶會(huì)越來(lái)越多。請(qǐng)不斷地收集和分享你的一線員工的最佳創(chuàng)意和實(shí)踐。
5. 運(yùn)營(yíng)支撐環(huán)境是根本。
員工個(gè)人的以及團(tuán)隊(duì)的整體知識(shí)和技能水平對(duì)服務(wù)品質(zhì)起著非常重要的作用。但是永遠(yuǎn)不要忘了，他們的最佳服務(wù)水準(zhǔn)的發(fā)揮依賴于高效的系統(tǒng)支撐、以客戶為中心優(yōu)化的流程、適當(dāng)?shù)囊痪€授權(quán)、全面及時(shí)智能的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、科學(xué)合理的績(jī)效體系、以客戶為中心的考核導(dǎo)向及部門協(xié)作機(jī)制等等。整體運(yùn)營(yíng)環(huán)境的好壞直接影響甚至制約著員工的服務(wù)品質(zhì)和客戶感知。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于呼叫中心管理的知識(shí)技巧了，學(xué)習(xí)以上的客服中心如何助力客戶忠誠(chéng)知識(shí)，對(duì)于呼叫中心管理的幫助都是非常大的，這也是新手學(xué)習(xí)公共事業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問(wèn)題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù)，我們會(huì)有專業(yè)的人士來(lái)為您解答。
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