【初級會計(jì)考試】《會計(jì)電算化》知識點(diǎn):電子表格軟件在會計(jì)中的應(yīng)用
第一節(jié) 電子表格軟件概述
一、常用的電子表格軟件
電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。
WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如LotusNotes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。
微軟的Excel軟件（以下簡稱Excel）是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、金融、財(cái)經(jīng)、管理等眾多領(lǐng)域。考慮到其操作簡單直觀、應(yīng)用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時(shí)，本大綱主要介紹EXCEL有關(guān)內(nèi)容。
二、電子表格軟件的主要功能
電子表格軟件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
（一）建立工作簿
Exce1啟動后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對獨(dú)立。工作表是Exce1存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進(jìn)行，每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。
在Excel2003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Excel2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。每個(gè)工作簿含有工作表的張數(shù)受到計(jì)算機(jī)內(nèi)存大小的限制。
（二）管理數(shù)據(jù)
用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。
（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。
（四）制作圖表
Exce1提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Exce1不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖?、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系；不僅能夠任意編輯圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計(jì)的圖表更具說服力。
（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)
Exce1自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Exce1的功能。
三、Exce1軟件的啟動與退出
（一）Exce1軟件的啟動
通常可以采用下列方法啟動Exce1軟件：
1.點(diǎn)擊“開始”菜單中列示的Exce1快捷命令
通過“開始”菜單可啟動Exce1軟件，同時(shí)建立一個(gè)新的文檔，該文檔在Exce1軟件中被默認(rèn)為工作簿。啟動Exce1后建立的第一個(gè)空白工作簿的缺省名和擴(kuò)展名，在Exce12003中分別默認(rèn)為“Book1”和“.x1s”（在Exce12013中則分別為“工作簿1”和“.x1sx”），但也可以另存為其他名字和類型的文件。
2.點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Exce1的快捷方式圖標(biāo)
這種方法的前提是桌面或任務(wù)欄中已經(jīng)創(chuàng)建Exce1快捷方式圖標(biāo)。
3.通過“運(yùn)行”對話框啟動Exce1軟件
相關(guān)操作完成后，Exce1啟動，同時(shí)建立一個(gè)新的空白工作簿。
4.打開現(xiàn)成的Exce1文件
直接點(diǎn)擊現(xiàn)成的Exce1文件，通過打開該文件來啟動Exce1軟件。
（二）Exce1軟件的退出
通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xce1軟件：
1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕
點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕“X”后，Exce1軟件將被退出。
2.點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令
右鍵單擊任務(wù)欄中的Exce1圖標(biāo)，打開菜單選項(xiàng)，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”命令可退出Exce1文件。文件被關(guān)閉后，Exce1軟件也隨之退出。
3.按擊快捷鍵“A1t＋F4”
按擊“A1t＋F4”鍵后，Exce1軟件將被退出。
以上三種方法操作時(shí)，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。
需注意的是：以上操作方法均指的是當(dāng)前只有一個(gè)工作簿的情形，如果當(dāng)前有多個(gè)工作簿文件在運(yùn)行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標(biāo)所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍在運(yùn)行，Exce1軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Exce1軟件才能退出。
四、Exce1軟件的用戶界面
Exce1軟件啟動后，通常會建立一個(gè)新的空白工作簿或者打開一個(gè)現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個(gè)最大化的工作簿窗口（簡稱窗口）。這一窗口是用戶操作Exce1軟件的重要平臺，被稱為默認(rèn)的用戶界面。
Exce1軟件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Exce12003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成；Exce12007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。
（一）標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Exce1軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制Exce1窗口的按鈕。
（二）菜單欄
Exce12003的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個(gè)默認(rèn)的菜單項(xiàng)，包括Exce1的全部操作命令，每一菜單項(xiàng)分別含有對工作表進(jìn)行操作的一組功能相關(guān)的命令選項(xiàng)。命令后面帶有“…”的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框；命令后面帶有“ ”的，表示該選項(xiàng)后面帶有一個(gè)子菜單。
（三）工具欄
工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，它由一系列與菜單選項(xiàng)命令具有相同功能的按鈕組成。每個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。
用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。
（四）編輯區(qū)
編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。
（五）工作表區(qū)
工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的下方，是Exce1文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。
（六）狀態(tài)欄
狀態(tài)欄默認(rèn)位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。
（七）任務(wù)窗格
任務(wù)窗格默認(rèn)位于Exce1窗口的右邊，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”、“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個(gè)任務(wù)窗格。
（八）功能區(qū)
功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強(qiáng)相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽予以標(biāo)識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū)。
Exce12013默認(rèn)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“開發(fā)工具”，排列在標(biāo)題欄的下方。此外，用戶還可以通過“自定義功能區(qū)”自定義選項(xiàng)卡。單擊任一選項(xiàng)卡標(biāo)簽，其下方將出現(xiàn)一個(gè)以平鋪方式展開的“帶形功能區(qū)”，它由若干個(gè)功能相關(guān)的組和命令所組成。
功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。
五、Exce1文件的管理
Exce1文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。
（一）Exce1文件的新建與保存
1.Exce1文件的新建
單擊“開始”菜單中列示的Exce1快捷命令、桌面或任務(wù)欄中Exce1的快捷方式圖標(biāo)或者通過“運(yùn)行”對話框等方式啟動Exce1軟件的，系統(tǒng)將自動建立一個(gè)新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現(xiàn)出來，并在標(biāo)題欄中顯示默認(rèn)的文件名。
以打開現(xiàn)成Exce1文件方式啟動Exce1軟件的，可通過以下方法之一建立一個(gè)新的空白工作簿：1）按擊快捷鍵“Ctr1＋N”鍵；（2）打開“文件”菜單，點(diǎn)擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板；（3）點(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕（Exce12003為常用工具欄，Exce12013為快速訪問工具欄）。
2.Exce1文件的保存
為了繼續(xù)使用新建的Exce1文件，應(yīng)當(dāng)以合適的名稱和類型將Exce1文件保存在適當(dāng)?shù)奈恢?。Exce1文件在編輯修改完畢或退出Exce1軟件之前，均應(yīng)進(jìn)行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
（1）通過敲擊功能鍵“F12”鍵進(jìn)行保存。
（2）通過按擊快捷鍵“Ctr1＋S”鍵進(jìn)行保存。對于之前已經(jīng)保存過的文件，按擊快捷鍵“Ctr1＋S”鍵后，將直接保存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話框。
（3）通過單擊常用工具欄（適用于Exce12003）或快速訪問工具欄（適用于Exce12013）中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。
（4）通過“文件”菜單（或Exce12003“工具欄”菜單）中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。
為了避免Exce1軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認(rèn)保存自動恢復(fù)信息的時(shí)間間隔，這一時(shí)間間隔還可以自定義。
（二）Exce1文件的關(guān)閉與打開
1.Exce1文件的關(guān)閉
Exce1軟件退出前必須關(guān)閉打開的文件，因此，也可以采用前述三種Exce1軟件的退出方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的Exce1文件：
（1）點(diǎn)擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。
Exce12013中由于沒有“工具欄”菜單，但可點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。
（2）點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
（3）按擊快捷鍵“Ctr1＋F4”。
上述三種方法關(guān)閉的均是當(dāng)前文件，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍處于打開狀態(tài)，Exce1軟件仍在運(yùn)行，并可通過按擊“Ctr1＋N”鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。
2.Exce1文件的打開
打開Exce1文件的方法主要有：
（1）通過直接點(diǎn)擊Exce1文件打開。
（2）通過快捷菜單中“打開”命令打開。
（3）通過Exce1“文件”菜單中的“打開”命令進(jìn)行打開。
（4）通過常用工具欄（適用于Exce12003）或快速訪問工具欄（適用于Exce12013）中的“打開”按鈕進(jìn)行打開。
（5）通過按擊快捷鍵“Ctr1＋O”（字母O的按鍵）進(jìn)行打開。
（三）Exce1文件的保密與備份
1.Exce1文件的保密
對于設(shè)置了打開權(quán)限密碼的Exce1文件，只有輸入正確的密碼才能打開。對于設(shè)置了修改權(quán)限密碼的Exce1文件，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開。
2.Exce1文件的備份
Exce1軟件根據(jù)原文件自動創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標(biāo)與原文件不同。
（四）Exce1文件的修改與刪除
1.Exce1文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打開的Exce1文件中進(jìn)行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
2.Exce1文件的刪除
Exce1文件的刪除方法包括：
（1）選中要?jiǎng)h除的Exce1文件，按擊“De1ete”鍵進(jìn)行刪除。
（2）鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的Exce1文件，選擇刪除命令。
第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
一、數(shù)據(jù)的輸入
（一）數(shù)據(jù)的手工錄入
Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)
選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。
2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)
選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctr1＋Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。
3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)
相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復(fù)部分。
4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標(biāo)單元格，如同按照在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；在一個(gè)單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：
（1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽（即組外工作表標(biāo)簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽；
（2）指向該工作簿任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。
（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時(shí)，通常可點(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：
（1）在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容；
（2）選中上述兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過的單元格將會自動進(jìn)行填充。
3.填充序列類型的指定
利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時(shí)，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖動填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項(xiàng)”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。
（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
二、數(shù)據(jù)的編輯
（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切
1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼
Exce1中，可以使用“粘貼”命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。
2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼
數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。
（二）數(shù)據(jù)的查找和替換
1.查找和替換特定數(shù)據(jù)
如果只需要查找，單擊“查找下一個(gè)”逐個(gè)查找或單擊“查找全部”一次性全文查找；如果需要替換，單擊“替換”逐個(gè)替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。
2.選中包含公式的單元格
依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。
3.替換格式
進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。
三、數(shù)據(jù)的保護(hù)
（一）保護(hù)工作簿
Exce1可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。
1.限制編輯權(quán)限
工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行。如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。
2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼
設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開。
（二）保護(hù)工作表
在Exce12013中，可以對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。
如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作表”，正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。
（三）鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用
一、公式的應(yīng)用
（一）公式的概念及其構(gòu)成
公式是指由等號“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等；運(yùn)算符是使Exce1自動執(zhí)行特定運(yùn)算的符號。Exce1中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。
Exce1中，公式總是以等號“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成：等號“=”、第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體，以下類推，直至最后一個(gè)運(yùn)算體。
（二）公式的創(chuàng)建與修改
1.公式的創(chuàng)建
Exce1中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點(diǎn)擊輸入。
手動輸入公式時(shí)如有小圓括號，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號是否與右括號相匹配。
當(dāng)輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時(shí)，為了避免重復(fù)輸入費(fèi)時(shí)甚至出錯(cuò)，還可以通過移動鼠標(biāo)去單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址（即引用單元格的數(shù)值）來創(chuàng)建公式。
移動點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”。
2.公式的編輯和修改
公式編輯和修改的方法有：
（1）雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。
（2）選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。
（3）選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。
需注意的是，在編輯或者移動點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。
（三）公式的運(yùn)算次序
對于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符（如既有加號又有減號）構(gòu)成的公式，Exce1將按照從左到右的順序自動進(jìn)行智能運(yùn)算；但對于由多個(gè)優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式，Exce1則將自動按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。
為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時(shí)，Exce1將自動按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。
（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示
Exce1根據(jù)公式自動進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí)，單元格也將顯示等號“=”及其運(yùn)算體和運(yùn)算符，與所對應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。
1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果
單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果：
（1）選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)；
（2）選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果，該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。
在運(yùn)算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認(rèn)鍵或者移動光標(biāo)鍵，公式中參與運(yùn)算的運(yùn)算體和運(yùn)算符將不復(fù)存在，而被該結(jié)果所替代；如果移動鼠標(biāo)去點(diǎn)擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點(diǎn)狀態(tài)，公式所在單元格里同時(shí)顯示被選中單元格的地址或名稱。
（3）按下“Esc”鍵或者“Ctr1＋Z”組合鍵（或單擊“撤消”按鈕），運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。
2.公式默認(rèn)顯示方式的改變
為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。
（1）在單元格顯示運(yùn)行結(jié)果時(shí)，選中單元格，按下“Ctr1+`”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”（適用于Exce12013）菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。
（2）在單元格顯示公式內(nèi)容時(shí)，選中單元格，按下“Ctr1＋`”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”（適用于Exce12013）菜單命令，或者點(diǎn)擊“公式審核模式”（適用于Exce12003）菜單命令，可切換為顯示運(yùn)行結(jié)果。
3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。
二、單元格的引用
單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。
通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。
（一）引用的類型
1.相對引用
如果公式使用的是相對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置，當(dāng)復(fù)制使用了相對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動更新，數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對應(yīng)的單元格。在相對引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒有任何標(biāo)示符號。Exce1默認(rèn)使用的單元格引用是相對引用。
2.絕對引用
如果公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置，當(dāng)復(fù)制使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號“$”。如果要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應(yīng)當(dāng)使用絕對引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對的，可以發(fā)生變動，而另一個(gè)是絕對的。
（二）輸入單元格引用
在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：
1.在單元格地址的列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號。
2.輸入完單元格地址后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類型。
（三）跨工作表單元格引用
跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用：
工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址
（四）跨工作簿單元格引用
跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用：[工作簿名]工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址
三、函數(shù)的應(yīng)用
在Exce1中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計(jì)算。
函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名（參數(shù)序列）。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。
（一）常用函數(shù)
1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
（1）MAX
MAX（number1，number2，……）用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
（2）MIN
MIN（number1，number2，……）用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
（3）SUM
SUM（number1，number2，……）用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
（4）SUMIF
SUMIF（range，criteria，sum_range）用于對滿足條件的單元格求和。
（5）AVERAGE
AVERAGE（number1，number2，……）用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。
（6）AVERAGEIF
AVERAGEIF（range，criteria，average_range）用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。
（7）COUNT
COUNT（va1ue1，va1ue2，……）用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。
（8）COUNTIF
COUNTIF（range，criteria）用于對區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。
2.文本函數(shù)
（1）LEN
LEN（text）用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
（2）RIGHT
RIGHT（text，num_chars）用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。
（3）MID
MID（text，start_num，num_chars）用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。
（4）LEFT
LEFT（text，num_chars）用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。
3.邏輯函數(shù)IF
IF（1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se）用于判斷“1ogica1_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“va1ue_if_true”，如果為假則返回“va1ue_if_fa1se”的內(nèi)容。
4.查找與引用函數(shù)
（1）LOOKUP
LOOKUP函數(shù)用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。向量形式：LOOKUP（1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector）用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域（稱為“向量”）中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。
數(shù)組形式：LOOKUP（1ookup_va1ue，array）用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。數(shù)組是指用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。
（2）INDEX
INDEX（array，row_num，co1umn_num）用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。
（3）MATCH
MATCH（1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type）用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。
5.日期與時(shí)間函數(shù)
（1）YEAR
YEAR（seria1_number）用于返回某日期對應(yīng)的年份。
（2）MONTH
MONTH（seria1_number）用于返回某日期對應(yīng)的月份，介于1到12之間。
（3）DAY
DAY（seria1_number）用于返回某日期對應(yīng)的天數(shù)，介于1到31之間。
（4）NOW
NOW（）用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。
（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)
1.SLN
SLN（cost，sa1vage，1ife）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。
2.DDB
DDB（cost，sa1vage，1ife，period，factor）用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。
3.SYD
SYD（cost，sa1vage，1ife，per）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與1ife相同。
第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析
一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建
（一）數(shù)據(jù)清單的概念
Exce1中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求
為了使Exce1自動將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。
2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
二、記錄單的使用
（一）記錄單的概念
記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。
（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄
1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)
通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有：界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。
2.“記錄單”對話框的打開
打開“記錄單”對話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。
Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令，但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開?！坝涗泦巍睂υ捒虼蜷_后，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。
3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄
在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標(biāo)移入該文本框，直接進(jìn)行修改；如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入，光標(biāo)將自動移入第一個(gè)空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。
4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格
通過查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對話框相應(yīng)列后的文本框中，“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢條件的查詢中，只要在對話框多個(gè)列名后的文本框內(nèi)同時(shí)輸入相應(yīng)的查詢條件即可。
5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄
查找到待核對或修改的記錄后，在對話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對或修改。在確認(rèn)修改前，“還原”按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有修改。
6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄
記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。
三、數(shù)據(jù)的管理與分析
在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。
（一）數(shù)據(jù)的排序
數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。
1.快速排序
使用快速排序的操作步驟為：
（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；
（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。
需要注意的是，如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，即使不執(zhí)行第一步，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行第二步，系統(tǒng)都會自動排序；如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應(yīng)避免不執(zhí)行第一步而直接執(zhí)行第二步的操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標(biāo)所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整，記錄將會出現(xiàn)錯(cuò)行的錯(cuò)誤。
2.自定義排序
使用自定義排序的操作步驟為：
（1）在“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中打開“排序”對話框；
（2）在“排序”對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。
（二）數(shù)據(jù)的篩選
數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其他工作。
篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。
1.快速篩選
使用快速篩選的操作步驟為：
（1）在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列；
（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的“篩選”命令，第一行的列標(biāo)識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo)；
（3）單擊適當(dāng)列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。
2.高級篩選
使用高級篩選的操作步驟為：
（1）編輯條件區(qū)域；
（2）打開“高級篩選”對話框；
（3）選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。
3.清除篩選
對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
（三）數(shù)據(jù)的分類匯總
數(shù)據(jù)的分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按照不同類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。分類匯總采用分級顯示的方式顯示數(shù)據(jù)，可以收縮或展開工作表的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種匯總統(tǒng)計(jì)。
1.創(chuàng)建分類匯總
需設(shè)置采用的“匯總方式”和“選定匯總項(xiàng)”的內(nèi)容，數(shù)據(jù)清單將以選定的“匯總方式”按照“分類字段”分類統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果記錄到選定的“選定匯總項(xiàng)”列下，同時(shí)可以通過單擊級別序號實(shí)現(xiàn)分級查看匯總結(jié)果。
2.清除分類匯總
打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
（四）數(shù)據(jù)透視表的插入
數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計(jì)算數(shù)據(jù)，而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計(jì)算結(jié)果。
1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項(xiàng)，接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾具M(jìn)行相關(guān)操作可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)等要素構(gòu)成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段，設(shè)計(jì)出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。
2.數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置
（1）重新設(shè)計(jì)版面布局。在數(shù)據(jù)透視表布局框架中選定已拖入的字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)，將其拖出，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)重新拖至數(shù)據(jù)透視表框架中的適當(dāng)位置，報(bào)表的版面布局立即自動更新。
（2）設(shè)置值的匯總依據(jù)。值的匯總依據(jù)有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體偏差、方差和總體方差。
（3）設(shè)置值的顯示方式。值的顯示方式有無計(jì)算、百分比、升序排列、降序排列等。
（4）進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。分別對報(bào)表的行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選，系統(tǒng)會根據(jù)條件自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。
（5）設(shè)定報(bào)表樣式。數(shù)據(jù)透視表中，既可通過單擊“自動套用格式”（適用于Exce12003，單擊“格式”菜單后進(jìn)入）或“套用報(bào)表格式”（適用于Exce12013）按鈕選用系統(tǒng)自帶的各種報(bào)表樣式，也可通過設(shè)置單元格格式的方法自定義報(bào)表樣式。
（五）圖表的插入
框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插入。
圖表不僅可以根據(jù)需要分別輸入標(biāo)題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義，而且可以適當(dāng)調(diào)整大小及其位置。
這章的內(nèi)容，屬于比較好掌握的，特別是一些描述操作方面的題是可以到EXCEL里實(shí)際操作驗(yàn)證的。比如我們題庫里的退出EXCEL的方法、也有關(guān)閉表格文件的方法，這二者是有區(qū)別的。后者關(guān)閉表格但不一定要退出EXCEL，所以當(dāng)題目說的是退出的方法，是要比關(guān)閉表格的方法要多的。
98道操作題還沒做的，一定要抓緊練習(xí)（有的同學(xué)在操作軟件上有基礎(chǔ)的，98道里有一些相似的題可以少做一點(diǎn)以節(jié)省時(shí)間），要到?？蓟蚋哳l試卷里看能得多少分。這是檢測掌握的水平的。
三科的高頻試卷都要做的。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于會計(jì)電算化的知識技巧了，學(xué)習(xí)以上的【初級會計(jì)考試】《會計(jì)電算化》知識點(diǎn):電子表格軟件在會計(jì)中的應(yīng)用知識，對于會計(jì)電算化的幫助都是非常大的，這也是新手學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)專業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù)，我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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