【初級會計考試】會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢
當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性：會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用
1 會計電算化概念及內(nèi)容
1.1會計電算化主要內(nèi)容
狹義的會計 電算化是指以電子計算機 為主體的信息技術(shù) 在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件 ,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是把電子計算機 和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬 、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息 的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會 管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件 的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
1.2會計電算化的作用
1.2.1提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算 的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
1.2.2提高經(jīng)營管理 水平。使財務(wù)會計 管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)
1.2.3推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展
1.3會計電算化工作的基本任務(wù)
1.3.1指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
1.3.2指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件 及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度 情況實施監(jiān)督
1.3.3促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。
1.4會計電算化的特點
手工會計系統(tǒng) 與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過比較分析后，計算機會計系統(tǒng)具有如下特點：手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)的相同點有：
1.4.1數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)
在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會計技術(shù) 上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬 的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復式記賬原理，編制會計分錄 ,登記賬戶 ,然后編制會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預測 ,參與經(jīng)營決策 ,提高經(jīng)濟效益 ,手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動 ,努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。
1.4.2基本原理目標和基本功能
都要遵循基本的會計理論 和會計方法 .電算化會計 會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
都必須保存會計檔案 .會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。
會計理論和方法會計法規(guī)和準則 共同遵守會計法規(guī)和會計準則 .電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應(yīng)當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
1.4.3會計檔案保存
手工會計系統(tǒng)與計算機系統(tǒng) 的不同點有：
1.4.3.1計算工具
手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設(shè)備，計算省時省力。
1.4.3.2數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式
手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬 和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的。
拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計 數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預測 ,這就為日常管理、分析、預測和決策 ,隨時提供可靠的依據(jù)。為充分發(fā)揮會計的職能 作用創(chuàng)造了有利條件整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映 和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。
2 會計電算化的現(xiàn)狀
2.1 國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。
2.2 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”.
目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)2002年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3會計電算化的發(fā)展趨勢
3.1 電算會計要體現(xiàn)財務(wù)會計制度要求
系統(tǒng)的財務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計準則要求進行設(shè)計，同時與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習慣考慮，同時更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
3.2 電算會計要體現(xiàn)管理會計思想
系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策?？刂啤⒎治?。考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。
3.3電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
結(jié)束語
隨著電子 信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢成為我們必須在意的問題
大學生活一晃而過，回首走過的歲月，心中倍感充實，當我寫完這篇論文的時候，有一種如釋重負的感覺，感慨良好。其次感謝三年中陪伴我身邊的同學、朋友，感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh和意見，有了他們的支持。鼓勵和幫助，我才能充實的度過了三年的學習生活。
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