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酒店客房服務培訓:客房管理問題不斷,這16條硬知識,請牢記!
酒店客房是多數(shù)客人待得最久的地方,要提升客戶滿意度,就要從客房服務中的細節(jié)做起。在不考慮周邊環(huán)境前提下,客人考量酒店客房主要有3個維度:衛(wèi)生、設施、服務。酒店在不丟失衛(wèi)生的基礎分數(shù),且在當前客房設施無法快速改變的背景下,一套優(yōu)質的客房服務便是快速提升好評的關鍵所在??头抗芾韱栴}不斷,這16條硬知識,酒店客房管理必備的硬知識請牢記!
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客房服務的“五步”準備
準備工作是提升客房服務質量的序幕,只有準備工作做好了,服務人員才能有針對性地提供優(yōu)質服務,滿足客人需要,準備工作的內容主要包括:
1、掌握客情
許多酒店都會留有客戶檔案,客房服務人員要熟知客人的姓名、房號、生活習慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點等情況,以便在接待服務中有針對性地提供優(yōu)質服務。
上海的一家主打養(yǎng)生主題的酒店,會入住時邀請客人做體質測試,根據(jù)客人體質類型提供匹配的健康飲食和生活建議。
2、整理房間
預訂好的房間,要在客人到達前一小時整理好,保持清潔、衛(wèi)生、安全。房內設施設備要齊全完好,符合客房等級規(guī)格和定額標準,以保證客人需要。
3、檢查客房設施用品
客房整理完成后,領班要全面逐項檢查房間的設備和用品,包括門窗是否安全,電器開關有無損壞,衛(wèi)生間設備是否靈便,物品是否放在規(guī)定位置等。
特別提示:客人如果在訂單中有特殊要求,例如過生日希望客房有特殊布置等,需提前幫客人安排好。
4、調節(jié)好客房空氣和溫度
客人到達前,要根據(jù)氣候和不同地區(qū)的實際需要,調節(jié)好房間的空氣和溫度,例如夏天要開好冷空調,保證客人進房間的那一剎那感到涼爽舒適。
5、服務人員到位
樓層服務員要整理儀容、儀表、服裝、發(fā)式,等候客人的到來。如果人手充足,可以由服務員送客入房,并做房間介紹。
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服務操作的“八字法”
客房服務以客人來、住、走活動規(guī)律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執(zhí)行“迎、問、勤、潔、靜、靈、聽、送”的八字工作法。
1、迎
禮貌大方,熱烈迎客??腿藖淼娇头?,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。
熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態(tài)度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區(qū)別不同對象。
2、問
熱情好客,主動問好??腿俗〉赀^程中服務員要像對待自己的親人一樣關心愛護客人,體現(xiàn)主人翁責任感。
要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。
3、勤
工作勤快,敏捷穩(wěn)妥。勤是服務員事業(yè)心和責任感的重要體現(xiàn),要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
手勤就是要及時準確地完成工作任務;
眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;
嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;
腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。
4、潔
保持清潔,嚴格衛(wèi)生??头糠者^程中,清潔衛(wèi)生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛(wèi)生間、會客室、書房后,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種設備、用具和生活用品清潔、美觀、舒適。
5、靜
動作輕穩(wěn),保持肅靜。保持安靜也是優(yōu)質服務的基本要求,服務人員在準備用品,打掃衛(wèi)生時要做到敲門輕、說話輕、走路輕。
服務過程中,不得大聲喧嘩、吵鬧、唱歌。隨時保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現(xiàn)客房服務的文明程度。
6、靈
靈活機動,應變力強。服務過程中必須具有較強的應變能力,要根據(jù)客人的心理特點、特殊愛好采用靈活多樣的方法。如對動作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開朗的客人說話可以隨和一些等等。
7、聽
眼觀六路,耳聽八方。服務人員要隨時留心觀察客人情況,征求客人意見,隨時發(fā)現(xiàn)服務過程中的問題和不足之處。一經發(fā)現(xiàn),就要及時改進和彌補。
8、送
送別客人,善始善終??腿穗x店既是客房服務的結束,又是下一輪服務工作的開始。
為了保證整修服務工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時也為了爭取回送客,就必須人旅途愉快,歡迎下再度光臨。
上述八字工作法,形成一個完整系列的服務過程,是客房服務質量標準的本質表現(xiàn),需要引起全體服務人員的度重視。
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酒店“五心”工作法
一是微笑舒心
在工作中,針對前來住宿登記、舉辦各類宴會或就餐的顧客,窗口 服務人員在答疑解惑時給以一個真誠的微笑,主動問候以拉近與顧客間的距離,讓顧客身心放松,心情舒暢,建立良好的互動關系,為下一步辦理消費業(yè)務奠定良好的印象基礎,提升辦事效率。
二是熱情細心
所謂“差之毫厘,謬以千里”,細小的疏忽也會給顧客帶來不可預 計的麻煩。特別是顧客在前廳身份信息實名登記過程中,服務人員稍有不慎,極易出現(xiàn)姓名多音字,出生地錯誤、房卡錯誤等問題,因此要特別仔細小心。窗口的小小疏忽,也會給顧客住宿、餐飲造成麻煩,影響酒店的服務質量和服務信譽。因此,必須耐心細致,反復核對,確保各類信息準確無誤。
三是誠懇真心
窗口服務人員要理解、包容顧客在住宿登記、餐飲服務、會議接待 服務過程中的焦躁不滿情緒,冷靜平和地面對部分顧客的責難,耐心做好解釋工作,消除顧客疑慮,贏得顧客理解。對于因自己工作疏忽而發(fā)生的失誤,要勇于承擔,誠懇道歉,并立即糾正,確保零投訴。
四是謹慎“多心”
客房前廳、餐飲前臺、營銷服務人員在接待服務工作中,要多 個心眼,態(tài)度和藹,熱情周到,耐心解釋,切實維護酒店日常營業(yè)秩序和企業(yè)形象。
五是安全放心
窗口服務人員每天工作結束后,要及時總結當天的工作情況,特別是接待服務工作中遇到的非常見問題,要認真分析問題,總結經驗,補齊短板,提煉服務工作規(guī)律。對于顧客提出的意見和建議,要高度重視,及時調整工作方式和方法,最大限度方便顧客,真正做到讓顧客高興而來、滿意而歸。
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服務內容的“三化”要求
1、服務設施規(guī)格化
服務設施是客房提供優(yōu)質服務的物質基礎。俗話說,巧婦難為無米之炊,沒有規(guī)格化的服務設施,提供優(yōu)質服務就是一句空話。規(guī)格化的服務設施主要包括四個方面:
①設施配備必須齊全
客房設施配備必須齊全。從服務設施規(guī)格化的要求來看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發(fā)椅、小圓桌、沙發(fā)、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。
②設施質量必須優(yōu)良
客房上述設施和設備,就其數(shù)量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規(guī)格不同而區(qū)別較大。
設備質量優(yōu)良的具體要求是:造型美觀,質地優(yōu)良,風格、樣式、色彩統(tǒng)一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規(guī)格。
2、服務用品規(guī)范化
客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優(yōu)質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規(guī)范化的優(yōu)質服務??头糠沼闷芬?guī)范化的具體要求是:
①客用一次性消耗物品必須按規(guī)格配備,保證需要。
客房客用一次性消耗物品是每天需要補充的。這些物品配備要根據(jù)間/天客房消耗定額,保證質量優(yōu)良。
②客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新。
客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據(jù)客房的等級規(guī)格配備。
3、服務態(tài)度優(yōu)良化
服務態(tài)度是服務人員思想覺悟、服務意識和業(yè)務素質高低的集中表現(xiàn),是規(guī)范化服務的基本要求??头糠諔B(tài)度優(yōu)良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:
①主動
主動就是服務于客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現(xiàn)。其具體要求:
主動迎送,幫提行李;
主動與客人打招呼,語言親切;
主動介紹服務項目;
主動為重要客人引路開門;
主動叫電梯,迎送客人。
主動為新到的客人帶路到別的娛樂區(qū)域;
主動照顧老弱病殘客人;
主動征求客人和陪同人員的意見。
②熱情
在客房服務過程中態(tài)度誠懇、熱情大方、面帶微笑;
在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊;
在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;
在行為舉止上要有樂于助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。
③禮貌
要有禮節(jié)、有修養(yǎng),尊重客人心理;
既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格;
又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。
④耐心
不煩不厭,根據(jù)各種不同類型的客人的具體要求提供服務;
工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩;
對老弱病殘客人的照顧細致周到;
客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。
⑤周到
要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規(guī)律,了解客人的特殊要求。有的放矢地采用各種不同的服務方法,做到有始有終,表里如一。
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