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【酒店管理干貨】客房服務(wù)手冊(cè)-服務(wù)人員會(huì)遇到的20個(gè)問(wèn)題,這里都有
旅游或者酒店專(zhuān)業(yè)的同學(xué)馬上要去實(shí)習(xí)了,專(zhuān)本科都有,學(xué)校會(huì)提供了旅行社和酒店對(duì)接學(xué)生實(shí)習(xí),旅游管理實(shí)習(xí)去旅行社還是酒店?酒店是一個(gè)各種人都能遇到的的地方,客房部服務(wù)人員面對(duì)的客人人來(lái)人往。在這個(gè)過(guò)程中必定會(huì)發(fā)生這樣那樣意想不到的事情。這時(shí)我們可以稱(chēng)之為突發(fā)性事件,那么作為客房部的服務(wù)人員怎樣處理好這些突發(fā)事件呢?
一、客人提出難以回答的問(wèn)題時(shí)
1)服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉 本企業(yè)的概況和社會(huì)情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問(wèn)時(shí),我們難以回答的現(xiàn)象;
2)遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請(qǐng)客人稍等,可請(qǐng)教或查詢(xún)后再回答。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋?zhuān)硎厩敢猓?
3)客人提出的問(wèn)題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去回答。
二、準(zhǔn)備清理續(xù)住房間時(shí),客人在房間
1)應(yīng)禮貌地詢(xún)問(wèn)客人此時(shí)是否可以整理房間;
2)在清理過(guò)程中,房門(mén)應(yīng)全開(kāi);清理過(guò)程中,動(dòng)作要輕、要迅速;
3)如果客人有問(wèn)話,應(yīng)禮貌地注視客人并回答;
4)遇有來(lái)訪客人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否可以繼續(xù)清理;
5)清理完畢,應(yīng)向客人道歉,并詢(xún)問(wèn)是否還需其它服務(wù),然后退出房間,輕聲關(guān)上房門(mén)。
三、發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)使用電器
1)客房服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說(shuō)明在房?jī)?nèi)使用的不安全因素;
2)如客人需在房?jī)?nèi)用餐,告訴客人酒店有客房送餐服務(wù);
3)及時(shí)將情況報(bào)告上司。
四、客人讓服務(wù)員代買(mǎi)藥品
1)客房服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說(shuō)明在房?jī)?nèi)使用的不安全因素;
2)如客人需在房?jī)?nèi)用餐,告訴客人酒店有客房送餐服務(wù);
3)及時(shí)將情況報(bào)告上司。
五、當(dāng)客人發(fā)現(xiàn)失竊報(bào)警時(shí),應(yīng)怎么辦?
1、首先要保持鎮(zhèn)靜,千萬(wàn)不要驚慌。
2、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向上級(jí)及安全部報(bào)告。
3、耐心地聽(tīng)客人述說(shuō)失竊經(jīng)過(guò)并做好記錄。
4、協(xié)助調(diào)查。
5、不要隨意下結(jié)論。
六、當(dāng)遇到客人要求換房,怎么辦?
弄清楚原因,打電話給客房中心,請(qǐng)總臺(tái)予以處理。如果總臺(tái)同意換房,應(yīng)幫助客人搬運(yùn)行李等等?;卮鸬脑瓌t是不能承諾,也不能簡(jiǎn)單的拒絕,更不能向客人提供有關(guān)客房的狀態(tài)信息。
七、遇到客人醉酒
1)通知領(lǐng)班和大堂副理或值班經(jīng)理及保安部,安置客人回房休息,切忌單獨(dú)扶醉客入房 可請(qǐng)一位同事幫忙;
2)將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;
3)征求客人意見(jiàn)后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應(yīng)請(qǐng)保安部、大堂副理或值班經(jīng)理協(xié)助制服。
4)密切注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,以防房?jī)?nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi)。
5)若有特殊情況,與大堂副理或值班經(jīng)理一起入房檢查。
八、服務(wù)員在做房間時(shí),不小心打破了客人的東西時(shí),應(yīng)怎么辦?
服務(wù)員應(yīng)立即報(bào)給客房中心、領(lǐng)班、主管,由管理人員負(fù)責(zé)解決。并向客人誠(chéng)懇道歉。及時(shí)為客人修理或重新購(gòu)買(mǎi),用一顆真誠(chéng)的心去打動(dòng)客人。
九、在對(duì)客服務(wù)中發(fā)現(xiàn)有不軌行為的客人時(shí)怎么辦?
應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),將情況記入客史檔案,以避免在今后的服務(wù)中發(fā)生意外。
十、樓面發(fā)生火警應(yīng)怎么辦?
1、保持鎮(zhèn)靜,迅速查明起火地點(diǎn),通知總機(jī)和安全部。
十一、遇到臨時(shí)停電
1)客房服務(wù)人員應(yīng)保持鎮(zhèn)定;
2)以清理過(guò)道,將放在走廊上的工作車(chē)、吸塵器推到就近空房中;
3)如光線不夠,無(wú)法清理過(guò)道,樓層領(lǐng)班應(yīng)指導(dǎo)服務(wù)員站在工作車(chē)或吸塵器旁邊,并及時(shí)引導(dǎo)客人;
4)樓層領(lǐng)班利用手電筒向詢(xún)問(wèn)的客人做好解釋工作,并勸客人不要離開(kāi)房間;
5)客房經(jīng)理和主管應(yīng)向工程部了解停電原因和停電時(shí)間,并及時(shí)和前臺(tái)溝通、以便做好解釋工作;
6)正常供電后,應(yīng)全面巡視所屬區(qū)域,檢查送電后的安全情況。
十二、在清理房間時(shí),客人回來(lái)了
1)首先有禮貌地請(qǐng)客人出示房間房卡并加以確認(rèn),確定這是該客人的房間;
2)應(yīng)向客人表示是否稍候再整理房間;
3)如可以繼續(xù)清理,應(yīng)盡快清理完,以便客人休息。
十三、客人要求加床
1)首先詢(xún)問(wèn)客人是否在總臺(tái)辦理過(guò)加床手續(xù);
2)如辦理過(guò)加床手續(xù),應(yīng)請(qǐng)客人稍候,然后與總臺(tái)核對(duì),證實(shí)后馬上提供加床服務(wù);
3)如客人未在總臺(tái)辦理手續(xù),則應(yīng)向客人說(shuō)明加床應(yīng)先到總臺(tái)辦手續(xù),主動(dòng)幫客人與總臺(tái)聯(lián)系;
4)待客人辦妥手續(xù)并接到總臺(tái)通知后,應(yīng)立即為客人提供加床服務(wù)。
十四、客人向你反映房間設(shè)備無(wú)法使用
1)首先應(yīng)立即到房中實(shí)地檢查;
2)如屬于是客人不會(huì)使用,應(yīng)主動(dòng)向客人介紹使用方法;
3)如屬設(shè)備維修問(wèn)題,應(yīng)向客人道歉;
4)征得客人同意后,馬上通知維修人員進(jìn)房維修;
5)維修完畢,還應(yīng)詢(xún)問(wèn)客人對(duì)修理結(jié)果是否滿意。
十五、發(fā)現(xiàn)樓層有火情
1)首先應(yīng)保持鎮(zhèn)定,如果是小的初期火勢(shì)應(yīng)立即呼叫其他同事,并取就近的滅火器進(jìn)行滅火;
2)報(bào)告公司消防中心和酒店前臺(tái);
3)公司消防隊(duì)來(lái)后,聽(tīng)從指揮員的指揮,拉響火災(zāi)警報(bào),緊急通知疏散客人;
4)按照消防培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)逃生和疏散;
5)如火勢(shì)蔓延,應(yīng)立即撥打“119”報(bào)公安消防局。
十六、發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)爭(zhēng)吵、打架
1)立即報(bào)告大堂副理和保安部;
2)將雙方客人勸離現(xiàn)場(chǎng);
3)密切注意事態(tài)發(fā)展;
4)做好交接記錄;
5)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候檢查客房,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或物品有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)大堂副理,向住客索賠。
十七、重要客人來(lái)酒店,應(yīng)該怎么服務(wù)?
1)在大門(mén)口進(jìn)行迎接;
2)應(yīng)熱情引導(dǎo)客人到客房,并視客人情況,簡(jiǎn)要介紹客房設(shè)備使用方法;
3)按客人人數(shù)上歡迎茶;
4)安排服務(wù)人員進(jìn)行24小時(shí)服務(wù)。
十八、做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西
1)做房間衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)小心謹(jǐn)慎,特別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西一般都不應(yīng)該動(dòng),有必要移開(kāi)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;
2)如萬(wàn)一不小心損壞客人的物品時(shí),應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人賠禮道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過(guò)失:“實(shí)在對(duì)不起,因不小心損壞您的東西,使您承蒙損失,實(shí)在過(guò)意不去”;
3)征求客人意見(jiàn),客人要求賠償時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況給予賠償
十九、客人向你糾纏時(shí)
1)當(dāng)客人向你糾纏,作為服務(wù)員不應(yīng)以不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人;
2)要想辦法擺脫客人的糾纏,其他服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)配合,讓被糾纏的員工干別的工作,避開(kāi)客人的糾纏;
3)當(dāng)一個(gè)人在樓層時(shí),又不能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的話,應(yīng)運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),婉言擺脫客人。如“實(shí)在對(duì)不起,如果沒(méi)什么事的話,我還要去干別的工作,請(qǐng)?jiān)?。”然后借故在附近找一些工作干,如吸地毯、搞衛(wèi)生等,以擺脫糾纏。
二十、客人不在房?jī)?nèi)而房中電話
服務(wù)員此時(shí)不宜接聽(tīng)電話,原因是:
1)客人租下這房間,房間使用權(quán)歸客人;
2)考慮維護(hù)客人的隱私權(quán);
3)避免產(chǎn)生誤會(huì)。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于旅游酒店的知識(shí)技巧了,學(xué)習(xí)以上的【酒店管理干貨】客房服務(wù)手冊(cè)-服務(wù)人員會(huì)遇到的20個(gè)問(wèn)題,這里都有知識(shí),對(duì)于旅游酒店的幫助都是非常大的,這也是新手學(xué)習(xí)酒店專(zhuān)業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問(wèn)題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù),我們會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人士來(lái)為您解答。
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